Réaliser un événement éco-responsable peut paraître complexe, voire abstrait à certains égards. Pourtant, sans tout révolutionner du jour au lendemain, il existe des premiers pas faciles à mettre en place et qui font la différence. Découvrez nos astuces pour réduire l’impact environnemental et intégrer la responsabilité sociale lors de l'organisation de vos événements à Lille et dans le Nord, que ce soit pour un anniversaire d'entreprise, une convention ou une soirée événementielle.
1. Bien choisir le lieu
Un événement prend forcément place dans un endroit. Privilégiez donc un lieu éco-responsable. C’est-à-dire un espace qui a par exemple déjà mis en place une démarche RSE : économie d’énergie, d’eau, tri des déchets…
Autre point d’attention : optez pour un lieu bien aménagé. Plus l’espace choisi possède d’équipements, moins vous aurez besoin d’en amener. Cela signifie donc que vous ferez des économies de transports et que vous réduirez votre émission de carbone.
Optez pour un emplacement stratégique : facilement accessible en transports en commun par exemple.
Enfin, pensez à un lieu accessible pour les personnes en situation de handicap, avec des dépose-minute par exemple, des portes suffisamment larges pour qu’un fauteuil passe, des emplacements de parking spécifiques etc…
2. Prendre en compte le transport
Lors de votre événement professionnel, sensibilisez les participants au coût de l’émission carbone lors de leur venue pour les inciter à prendre les transports en commun, à venir à vélo ou même quand cela est possible à pied.
Un chiffre vaut parfois 1000 mots. Vous pouvez par exemple glisser cette donnée dans l’invitation : 10km à vélo = 0 émission de Co2 / 10km en voiture thermique = 2,2kg d’émission de Co2. Si on multiplie ce chiffre par le nombre d’invités, ça peut grimper très vite !
Dans le cadre de l’organisation d’un événement éco-responsable, le transport est un point primordial dont chacun peut se saisir facilement.
3. Opter pour un repas végétarien
Autre poste de réduction d’empreinte carbone : l’alimentation.
Premier point : veillez à avoir les justes quantités pour éviter le gaspillage. Ça paraît anodin, mais ça peut faire une grande différence.
Ensuite, travaillez avec des produits locaux. Cela vous permettra de faire intervenir des professionnels du secteur. Idéal pour l’économie locale et votre responsabilité sociale.
Enfin, pensez à proposer des alternatives végétariennes, voir pourquoi pas, un buffet entièrement végétarien. Aujourd’hui, cette cuisine est riche de créativité, de saveurs, de couleurs ! Il est même possible que personne ne note l’absence de viande pendant la dégustation.
A titre d’exemple, sachez qu’un repas avec du bœuf = 14 repas végétariens !
Proposer cette alternative est donc 14 fois mois énergivore qu’un repas avec du bœuf.
4. Sensibiliser les participants
En amont de l’événement lui-même : sensibilisez les participants à l’aspect éco-responsable. Dès l’invitation, vous pouvez par exemple les enjoindre à réfléchir à leurs moyens de transport, à imprimer le document que si nécessaire...
Le jour J : pensez à mettre des panneaux qui rappellent l’importance du tri, du recyclage pour les guider dans la gestion de leurs déchets pendant l’événement.
En aval, il y a également un autre aspect sur lequel vous pouvez intervenir et sensibiliser votre client : le stockage des données. Cela aussi consomme de l’énergie. Invitez-les donc à supprimer les mails inutiles, ceux dont les pièces jointes sont très lourdes … Amenez-les à avoir cet état d’esprit : éliminer les données non-stratégiques, archiver l’essentiel.
5. Organiser la bonne gestion des déchets
Optez pour une vaisselle non-jetable. On oublie le carton et on choisit des récipients en verre type bocaux, des saladiers, des couverts en métal…etc.
Sur place, organisez le tri et sensibilisez les participants aux bons gestes.
6. Limiter les impressions
Quand on communique sur un événement, il peut y avoir beaucoup d’impressions : invitations papier, enveloppes, flyers, signalétique… Privilégiez le numérique. Même s’il produit également du Co2, veillez à limiter l’usage du papier.
Si vous devez imprimer des éléments, choisissez par exemple un papier recyclé, une imprimerie locale, un support réutilisable... Là aussi, vous pouvez réduire votre empreinte carbone. Vous réalisez de panneaux pour de la signalétique ? Plutôt que d’y apposer le logo de l’événement, créez des supports « neutres » dont vous pourrez vous resservir pour l’organisation d’autres événements.
7. Réfléchir au bon « cadeau »
Il fut un temps où les « goodies » affluaient en grand nombre dans les événements. Une profusion de gadgets dont on avait plus ou moins l’utilité une fois rentré chez soi.
Aujourd’hui, réfléchir au cadeau de la soirée avec une dimension éco-responsable est important. Quel goodie / cadeau peut être durable ? Où a-t-il été conçu ? Est-il utile ?
Un travail d’identification des prestataires locaux peut être mené pour trouver les entreprises capables de vous fournir des cadeaux éco-responsables, voire même d’en concevoir et d’en créer ensemble.
8. Insérer des animations de sensibilisation
Si l’événement le permet, vous pouvez tout à fait organiser des team-building avec plus de sens comme la fresque du climat ou d’autres jeux de sensibilisation.
Autre idée : proposer un challenge à dimension solidaire. Les équipes relèvent des défis funs et gagnent de l’argent qu’elles remettent à une association locale.
Ce genre d’initiative donne encore plus de sens à l’événement et embarque l’équipe dans une réelle démarche RSE.
Alors ? Prêts à faire votre premier petit pas pour un futur événement ?
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